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家具公司对ERP的认识要转化
发布日期:2013-11-28




多年以来,我国家具制造企业大多管理粗化,都是人的经验在发挥主导作用,尤其是生产管理中普遍存在的一些问题,长久地困扰着企业决策者,严重影响着其管理效率和经营效益。ERP的导入让企业经营过程中面临的管理问题变得简单,它能使企业整体优化:组织,控制,调整人、财、物、技术、设备、信息等各项资源得到共享,达到企业内、外部物流、信息流和资金流的有机整合。

  ERP的成功导入对家具企业起到了重要的作用:完善的数据体系和信息共享机制方便了企业决策,生产成本、生产周期也大大降低和缩短,产品开发速度、生产效率、产品合格率以及资金利用率明显提高。

1、ERP认识的转变:不单是一种单纯的软件系统,而且是管理模式和管理思想的完美结合!

很多家具公司在提出进行家具ERP系统的开发时,不少员工对企业实施信息化作用不大了解,表现出漠不关心,甚至产生了一些抵触情绪。ERP方面的实施顾问多次为管理人员进行了ERP应用原理、作用的讲解,对成功应用ERP的相关案例也进行了深入细致的研究和探讨,结合自身实际,对ERP的实施效果进行了全面的评估,与此同时,有计划地对财务、采购、仓储、物流、生产、经营计划等业务管理人员进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。尤其注重做好数据录入前的示范演示培训和试运行操作培训,使其达到规范要求,对关键程序、关键环节、核心流程、操作难度大并进行交叉管理的地方,进行重点培训,采用多种形式和手段让他们反复模拟训练,提高了学习效果。特别是三级培训机制的实行,确保了软件实施后成功运转。在系统实施开发阶段和运行初期,不仅下大力气对硬件进行了改进,而且注重员工观念的转变教育和技能培训。目前,公司每个工段都设有终端,操作工人能够按照权限和作业需要随时查询,对本工序、令(制本批量产品的生产进度、生产指令、工单)、完工日期、各工序间的生产衔接、本人绩效工资状况等信息都做到心中有数。简便快捷的操作程序,使员工切身感受到了科技成果带来的变化,由最初的怀疑转变为对ERP的欢迎和依赖。

2、量身定做:ERP系统实施要将流程的调整与软件功能应用紧密结合在一起并同步进行

家具公司像沙发生产,在生产过程中使用的原辅材料繁杂,很多家具公司每年仅面料采购就多达上千种,每套沙发进行原物料的核减,用手工操作记录达到300多条,不仅繁琐,而且还难以保证准确性。使用ERP系统后,利用仓库管理模块,管理员只要将相关的数据输入系统,原物料的核减以及入库等完全能够瞬间自动生成,速度快、数据准确,为制定采购计划提供了有效的依据。在以往的生产管理过程中,由于不能形成信息共享,部门之间、工序之间往往不能协调统一,造成产能不匹配,ERP系统的使用,彻底地解决了这一问题,最大程度地实现了各工序之间的产能匹配,生产效率较之以往提高了40%左右,管理效能提高了2倍以上。在质量控制方面,根据ISO9001:2000国际质量管理认证的要求,产品质量控制必须有可追溯性,在此之前,相关数据只能依靠手工记录,工作量大而且难以保证数据准确,查询也非常困难,ERP系统有效解决了这一问题,产品的所有信息,包括面料花型、工序生产状况、检验状态及出入库时间等均可得到及时准确的查询;并且工资核算难、成本控制难等等困绕企业多年的问题,也都迎刃而解,ERP系统在企业管理当中发挥出了其它管理软件不可替代的作用 。       

为了满足公司管理的个性化需求,也可以根据家具公司管理的具体情况及家具制造企业特性而“量身定做”的,针对企业管理中涉及购、产、销、运、存等业务环节的问题和难点提供了有效的解决方案。ERP系统已实际应用于生产原料的采购与需求分析、产品价格管理、成品调配与库存数据的管理,生产跟单进度分析、产能分析、细做生产计划、工序生产分析,人力资源管理、财务分析与资金分配管理、工资结算、产品结构工程管理、固定资产管理、成本控制、档案管理、销售网点的布控等诸多环节,使公司管理全面实现了数据化管理和监控,困扰公司多年的一些管理方面的问题得到了根本性的改善。

实践证明,应用ERP与企业的管理方法、模式,业务流程、过程控制、人员素质等各个方面有着非常密切的关系,如果这些问题在建立ERP系统的同时不能因地制宜进行有效的改进、提高和创新,那么企业全盘买进ERP将会产生诸多问题,由于这方面的欠缺而导致ERP开发或引进失败的例子也屡见不鲜。因此,实施ERP,企业首先要对企业现状进行分析、诊断,明确需求并对问题点进行改善后构筑一个相对科学、规范的管理平台,这个过程是必不可少的,特别对于我国大多数长期处于粗化管理状况的家具制造企业而言就显得尤为必要。

3、制订制度:ERP=制度+数据

  成功的的导入了ERP系统,并不是意味着成功。如何使ERP系统发挥更大的作用,为企业提供更多有效的数据和信息资源呢?怎样让ERP为企业带来更大的投资回报呢?这就必须依靠强有力的制度的制订和执行。ERP的两个最最突出的优势是:真实有效的数据资源和大量各种报表的快速输出。ERP的导入本身就是企业管理的变革,在此过程中企业的管理模式、各部门的作业流程都作了相应调整和改进,作为一种革新的事物在一定时间范围内还不太稳定,此时我们的管理层就要根据家具企业的实际情况并结合系统制订出一套切实可行的制度(操作手则),并且严格的加以执行。这样才能从根本上做到让ERP顺利有序的运作、确保数据的准确性。才能让ERP真真正正的成为办公的好帮手,企业提升管理的有力工具。



关键字:南京家具企业对ERP的认识



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